個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

PRIVACY

このページでは、当サイトのお問い合わせフォーム、ご寄付のご連絡フォーム、サポーター募集フォーム、スタッフ募集フォームでお預かりする個人情報の取扱いについてご説明します。

基本的な考え方

個人情報保護法第57条第1項では、政治団体が政治活動(これに付随する活動を含む)の用に供する目的で個人情報を取り扱う場合、個人情報取扱事業者としての義務規定は適用されないこととされています。

一方で同条第3項は、その場合であっても安全管理のために必要かつ適切な措置および苦情処理などの措置を自ら講じ、その内容を公表するよう努めることを求めています。当会はこの趣旨に沿い、お預かりする情報の取扱いを以下のとおり公表します。

運営主体

名称 【要確認:杉山かずのり後援会 など正式名称】
代表者 杉山 和則
所在地 【要確認:〒○○○-○○○○ 東京都大田区○○】
電話 050-3390-8979

お預かりする情報と利用目的

お問い合わせフォーム

お預かりする情報 お問い合わせの種類、お名前(ニックネームも可)、メールアドレス、お問い合わせ内容
利用目的 お問い合わせへの回答、および回答に必要なご連絡

ご寄付のご連絡フォーム

お預かりする情報 お名前、フリガナ、メールアドレス、電話番号、ご住所、ご寄付の金額、メッセージ
利用目的 お振込みの確認、領収書の発行と送付、政治資金収支報告書の作成、活動報告のご送付
収支報告書への記載について
政治資金規正法により、年間の合計額が5万円を超えるご寄付については、お名前・ご住所・ご職業を政治資金収支報告書に記載し、公開することが義務づけられています。これは法律に基づく取扱いであり、当会の判断で非公開とすることはできません。

サポーター募集フォーム

お預かりする情報 ご希望のサポート内容、お名前、フリガナ、生年月日、メールアドレス、電話番号、ご住所、ご質問等
利用目的 活動へのご案内、日程や集合場所などの連絡、活動報告のご送付

スタッフ募集フォーム

お預かりする情報 ご希望の活動内容、お名前、フリガナ、生年月日、メールアドレス、履歴書(PDF)、ご質問等
利用目的 選考、選考結果のご連絡、採用後の連絡および手続き
取扱う主体 【要確認:募集主体が後援会か、別の事業主体かを明記してください】

いずれのフォームについても、上記の目的以外には使用しません。目的を超えて利用する必要が生じた場合は、あらためて本人の同意をいただきます。

第三者への提供

お預かりした情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。

  • ご本人の同意をいただいた場合
  • 政治資金規正法など、法令に基づく公開・報告が必要な場合
  • 裁判所、警察その他の公的機関から法令に基づく開示の求めがあった場合

安全管理のために行っていること

  • 当サイトの全ページを常時SSL(暗号化通信)で運用し、フォームの送信内容が第三者に読み取られないようにしています
  • お預かりした情報を閲覧できる者を、代表者および業務上必要な担当者に限定しています
  • 履歴書などのファイルは、選考の担当者以外がアクセスできない場所で保管しています
  • 紙に出力した場合は施錠のできる場所で保管し、不要になった時点で裁断して廃棄します

保管期間と廃棄

利用目的を終えた情報は、速やかに廃棄または削除します。ご寄付に関する情報は、政治資金規正法および関係法令で定められた期間、収支報告書の関係書類として保管します。

選考にお進みいただかなかった方の履歴書など応募書類は、選考結果のご連絡後【要確認:○か月】以内に削除します。返却をご希望の場合はお申し出ください。

ご本人からのご請求

お預かりしている情報について、内容の確認、訂正、利用の停止、削除をご希望の場合は、ページ下部の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで対応します。

お問い合わせフォームをご利用の場合は、「お問い合わせの種類」で「個人情報の取扱いについて」をお選びください。また、ご本人であることを確認する必要があるため、「お名前」欄には登録時と同じお名前をご記入ください。折り返しこちらから確認のご連絡をいたします。

なお、政治資金収支報告書に記載する義務がある情報など、法令に基づき保管・公開が必要なものは削除に応じられない場合があります。その場合は理由をお伝えします。

アクセス解析とCookieについて

【要確認:Googleアナリティクス等を利用している場合のみ記載してください。利用していない場合はこのセクションを削除してください。】

当サイトでは、サイトの改善のためにアクセス状況を把握するツールを利用しています。取得するのは閲覧されたページ、おおまかな地域、使用されている端末やブラウザなどの情報で、お名前や連絡先といった個人を特定できる情報は含まれません。データの収集はCookieによって行われており、ブラウザの設定でCookieを無効にすることで停止できます。

内容の変更について

法令の改正や活動内容の変化に応じて、このページの内容を変更する場合があります。重要な変更を行う場合は、当サイト上でお知らせします。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、内容の確認・訂正・削除のご請求は、お問い合わせフォームまたはお電話でご連絡ください。

お問い合わせフォーム
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電話
050-3390-8979